現在、募集は行っておりません。
当社の経営陣と連携して「会社運営の中枢となり、より良い会社を作っていく」仕事です。
コーポレート部門（管理部門）の立ち上げメンバーとして、総務・人事・営業事務・経営管理など、バックオフィス業務全般に関わっていただきます。経験不問です。
仕事の紹介
総務、人事、経営企画、経理などのコーポレート業務を中心に、幅広く業務をお任せします。
最初は経営陣からも直接フォローしますし、顧問契約している社労士や税理士がいるので未経験でも安心です。
- 専門的な手続き（給与計算や税務処理）は顧問社労士・税理士が行います。
- オペレーション業務は、派遣社員や在宅スタッフに徐々に切り出していきます。
- 最初はオペレーションに関わり、慣れたら仕事を切り出して、俯瞰的な立場に移行してください。
作業する人ではなく、俯瞰できて、かつ手を動かせる人を求めています。会社やフェーズによって、管理部門の役割はどんどん変わりますから、特定の専門分野を持たず、常に全体を俯瞰して、今会社に何が必要か・自分に何が出来るかを考えてください。
「大きな組織で『部分的な仕事』をするのではなく、小さな会社で『事業全般に貢献』したい」と思っている方におすすめです。
募集の経緯
現在、メンバーが14人です。当社のサービスは多くのクライアントから支持され、毎年２桁成長していると同時に、平均残業時間が20時間未満という高い生産性を実現しています。
しかし現在、組織が拡大する中で、「コーポレート部門の人材」がいないままです。総務・人事・経理などのコーポレート業務は、企業の成長力を支える「土台」であり、エンジンです。しかし弊社では役員がそれらの業務を抱えている状態で、なかなか体制が整いません。
そこで「将来、管理部門の中心になれる人材」を募集し、役員とともに組織づくりに取り組んでもらうことになりました。
業務概要
現在は役員が担当している仕事が中心です。一度に依頼するわけではなく、徐々に移管します。手を動かす作業は、在宅スタッフや派遣社員に移管します。
総務系
社員が快適かつ整然と業務を行えるよう、社内の課題を把握し改善します。
- 全社MTG (締め会など)社内行事の運営
- 営業実績などデータ集計・レポート管理
- 全社共通資料や契約書管理の管理
- ランチ会など社内イベント・制度の企画運営
人事系
社員が成長できる環境・仕組みを整えます。
- 定期面談・評価制度・研修など人事制度の運用
- タイムカード処理・有給・各種証明書・年末調整・健康診断などの労務管理※
- 勤怠管理・就業規則・マニュアル・申請フロー(ex.有給申請)等の整備
- 経営理念・戦略の浸透
※労務管理の実作業は、ほぼ派遣社員や在宅スタッフが行います。
その他
- 派遣・在宅スタッフの監督(受注処理·セミナー 講師依頼受付・問い合わせ対応etc.)
- 各種社内システム·業務支援ツールの導入検討と管理
仕事の進め方
- 前述の業務一覧では、まだ未経験の分野が多いと思います。経営陣もフォローしますし、顧問税理士や顧問社労士とも連携しているので安心です。
- まずは、役員が担当している業務を引き継ぎます。話し合って、考えを摺り合わせながら進めます。
- 慣れたあとは、業務フローの見直しや、仕組みづくりなどにも関わって頂きます。自分の考えで仕事を進め、組織を創っていく面白さを味わってください。
- コーポレート部門は「何でも屋」的な側面がありますが、決して「雑用係」にはしません。当社では、庶務的な仕事は皆で分担をしており「皆で会社運営していく」姿勢を大切にしています。
応募条件
経験とスキル
- 推奨する経験
- 営業事務、もしくはバックオフィス系業務の実務経験
- 分野を問わず、「裏方・仕切り」の経験
- 業務フローを改善し、実績を上げた経験
- ※学歴は不問
- 必須スキル
- 対人力、巻き込み、調整能力
- 不明確な状況で、自分で考えて答えを見つける「手探り力」
- Excelなどデータを集計・分析して、数字から情報を読み取る力
求められる資質
（１）全社を俯瞰し、各自の立場も理解する
コーポレート業務は全社に関わる、会社の成長エンジンです。
だからこそ、誰かの視点に偏ることなく会社全体を俯瞰し、同時に「関係者それぞれの立場や感情」を想定できる必要があります。
たとえば、どんどん攻めたい「セールス担当の視点」と、慎重な「エンジニア担当の視点」、あるいは俯瞰的な立場の「経営視点」とそれぞれの立場や動機から生じる「社員視点」などです。
そのように、人々の立場と感情を想定した上で、コミュニケーションしていく必要があります。言い換えると「今後△△をお願いします。ただ、〇〇さんは仕事柄〇〇だから、ここが気になりますよね。その点について説明しますと・・」などと、先回りして「言い当てられる」能力が必要です。
（２）人を対話して、巻き込んでいく
コーポレート部門は、組織を成長させる役割を持っていますが、組織の中で働くのは、他部門のメンバーです。
つまり、コーポレート部門は器です。他部門のメンバー（中身）があってこそ、器の意味があります。器だけが独立して存在することはできません。他部門の理解なくして仕事は進まないのです。
だから、組織内の各メンバーが何を考えているのか、よく対話して理解して、逆に、コーポレート側への理解も深めてもらう必要があります。対話が大切です。
単に「正しさ」を主張するだけでは、人は動いてくれません。専門スキルに基づく「正しさ」と、ビジネスと組織の現場における「現実」の、バランス感覚があってこそ、仕事を進めることが出来ます。
ぜひ「大きな器」になってください。
（３）未整備の環境を楽しみつつ、コツコツ整備する
当社は零細企業で、社員14人の若い会社です。
良く言えば「自由な発想と大きな裁量」がありますが、言い方を変えると、「人手は足りないし何もかも足りない」とも言えます。コーポレート部門は整備されておらず、穴だらけです。加えて、会社が成長する中で常に状況が変わり、常に役割が変わっていきます。原因不明の問題も起きるでしょう。
自分の頭で考え、経営陣と話し合いながら、どんどん対策を打っていく必要があります。もしあなたが、明確な定義と、与えられた領域の中で、「解決可能だと分かっている課題を解決する」仕事をしたい方であれば、難しい環境かもしれません。
ただ、混沌とした環境は好きでも「片付けは苦手」という方にも、向いていません。「混乱した状況を整理し、整理する」仕事だからです。混沌した状態を整理し、計画を立てて、根気よくコツコツ実行できる、という人に向いている仕事だと思います。
一緒に組織作りをしませんか？
私は、総務や人事などのコーポレート担当者は、これからの世の中で、重要な役割を背負っていると思います。
弊社のクライアントは、「地方の中小企業」が中心です。これからの日本は、特に地方は人材難になりますよね。
だから中小企業は「人が働きたくなる魅力的な職場」であることと、「生産性の高い職場」であることを、両立させる必要があります。とても難しく、重要なテーマです。
他社に提案するからには、自社で実践できていなければいません。一緒にそんな組織を作っていきませんか。
現在、当社は、「残業20時間未満」をキープしたまま、成長を続けています。在宅スタッフを活用して、NHKクローズアップ現代やフジテレビからも取材を受けました。ある程度は良い職場になっていると思います。
しかし、会社が大きくなる中で、もっと良い職場を作っていきたい。「居心地の良さ・安心感」と「顧客の満足」と「生産性の高さ」が両立した職場を作っていきたい。
私たちは、大きなチャレンジに、一緒に取り組んでくれる人材を求めています。応募をお待ちしています！
募集要項
応募資格
| 学歴 | 不問（勉強する習慣は必須） |
|---|---|
| 経歴 | 未経験可。3年以上の社会人経験必須 ※学生（新卒）の方はお断りしております。 |
| 年齢 | 25歳～34歳 ※35歳以上の方はエキスパート採用としての選考基準になります |
| その他 | ブログ等の当社コンテンツ、セミナーなどで顔と名前を公表できる方 |
労働条件
現在、全社在宅勤務体制のため、原則リモートワークとなります。
ただし、研修を含め、出社を要す場合は状況を見つつ検討します。
| 雇用形態 | 正社員 ※3ヶ月の試用期間があります |
|---|---|
| 勤務場所 | 東京都渋谷区南平台 ※最寄は渋谷駅/代官山駅 ≫アクセス方法 |
| 勤務時間 | 10:00～19:00 ※休憩1時間 ※時差勤務制度あり。基本は「10:00～19:00」だが、前後２時間で時差勤務OK |
| 休日・休暇 | ◆年間休日120日以上 ◆完全週休二日制（土・日） ◆祝日 ◆年末年始休暇 ◆慶弔休暇 ◆年次有給休暇（初年度10日） |
| 待遇・福利厚生 | ◆各種社会保険完備：健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険 ◆通勤交通費（基本全額支給） ◆時差勤務制度 ◆リモートワーク制度 ◆リモートワーク手当支給 ◆産休育休あり（男性の育休取得実績もあります） ◆内勤時服装自由 ◆ウォーターサーバー、コーヒーマシン使い放題（もちろん無料） ◆キッチンあり ◆書籍購入リクエスト制度 ◆定期健康診断（年1回） ◆採用時、引っ越し手当あり（※） ※地方からの転職で、かつ「採用過程で引っ越し代を負担する」旨を伝えられた人のみが対象 |
| 月給 | 月給25万円～60万円 ※月給には固定残業代（30時間相当分）が含まれます。30時間超過分は別途支給。 例:月給30万円（うち固定残業代56,391円） |
| 決算賞与 | 年1回（会社業績に応じて支給） |
| 勤務開始日 | 内定後3ヶ月以内（ただし希望を考慮します。要相談） |
選考の流れ
≫エントリー後、選考プロセスへと進みます。
1:書類選考
通常は初回選考として書類審査を行いますが、このページから応募いただいた方は、どなたでも直接次回選考（webテスト）ヘお進みいただけます。書類は提出しますが審査を行わないという意味です。
2:WEBテスト
3:動画面接
4:社長面接（zoom）※zoom面接前に、適性試験があります
5:最終面接
6:内定
※まずは≫こちらからエントリーをお願いします。詳細をご案内します。
リモートワーク制度があるので、地方（関東圏以外）でも応募可能です。
選考は、最終面接を除き地元で受けられます。最終面接の際、往復の交通費を全額負担します（要事前相談・合否に関わらず、お支払いします）
35歳以上は「エキスパート採用」
35歳以上の方は、一般の応募者よりもさらに高い基準で選考をさせていただきます。
EC業界以外の方の応募については、5人以上のマネジメント経験を求めます。EC業界出身の方に関しては、小さいチームで運営しているケースが多いので、5人以上のマネジメント経験は不問としますが、人を巻き込んで仕事を進めた経験や、自ら主導的に売上を伸ばした経験などを求めます。
選考プロセスや業務内容については、基本的にECコンサルタントと同様です。
- 主導的に課題解決や業績アップに取り組んだ経験
- 人と協力して成果を上げた経験
- ※マネジメントやリーダーの経験があれば歓迎（必須ではありません） ■EC業界以外の方：
- 経営層など上席者とのコミュニケーション経験
- 5人以上のメンバーをマネジメントした経験
- どういう状況下で
- 何のために
- どう考え
- どう変化を起こし
- 結果としてどうなったか
- 自分はそれをどう受け止めているか etc
上記の経験について、履歴書と面接でアピールしてください。
また、経験の有無だけではなく、具体的・象徴的なエピソードを教えて下さい。
FAQ
Q: 結婚を控えています。数年後には出産も視野に入れているのですが…。
A: 当社は、男女比がほぼ半々で、実際に産休・育休を経て復帰したメンバーもいます。リモートワーク体制も整っているので、キャリアを断念せずに、長く続けられる仕事です。気にせずご応募ください。
Q: 面接にいけるか不安です。平日は忙しくて身動き取れないので。。
A: 土日祝日でも面接します。（本来会社としてはお休みですが、役員がお付き合いします）
Q: 現職の引き継ぎが不安です。
A: 「立つ鳥跡を濁さず」になれるよう、柔軟に対応します。実際、現メンバーの入社前には、退職時のアドバイスなどもお伝えします。
Q: ちょっと事情がありまして・・
A: 問い合せフォームから、何でもご相談下さい。
エントリー
まず、「ECコンサルタントの採用」の紹介をお読み下さい。
次に、以下左側の「エントリーする」を選んで、選考プロセスへと進んでください。
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