コーポレートスタッフの採用(募集終了)

現在、募集は行っておりません。

当社の経営陣と連携して「会社運営の中枢となり、より良い会社を作っていく」仕事です。

コーポレート部門(管理部門)の立ち上げメンバーとして、総務・人事・営業事務・経営管理など、バックオフィス業務全般に関わっていただきます。経験不問です。

仕事の紹介

総務、人事、経営企画、経理などのコーポレート業務を中心に、幅広く業務をお任せします。

最初は経営陣からも直接フォローしますし、顧問契約している社労士や税理士がいるので未経験でも安心です。

  • 専門的な手続き(給与計算や税務処理)は顧問社労士・税理士が行います。
  • オペレーション業務は、派遣社員や在宅スタッフに徐々に切り出していきます。
  • 最初はオペレーションに関わり、慣れたら仕事を切り出して、俯瞰的な立場に移行してください。

作業する人ではなく、俯瞰できて、かつ手を動かせる人を求めています。会社やフェーズによって、管理部門の役割はどんどん変わりますから、特定の専門分野を持たず、常に全体を俯瞰して、今会社に何が必要か・自分に何が出来るかを考えてください。

「大きな組織で『部分的な仕事』をするのではなく、小さな会社で『事業全般に貢献』したい」と思っている方におすすめです。

募集の経緯

現在、メンバーが14人です。当社のサービスは多くのクライアントから支持され、毎年2桁成長していると同時に、平均残業時間が20時間未満という高い生産性を実現しています。

しかし現在、組織が拡大する中で、「コーポレート部門の人材」がいないままです。総務・人事・経理などのコーポレート業務は、企業の成長力を支える「土台」であり、エンジンです。しかし弊社では役員がそれらの業務を抱えている状態で、なかなか体制が整いません。

そこで「将来、管理部門の中心になれる人材」を募集し、役員とともに組織づくりに取り組んでもらうことになりました。

業務概要

現在は役員が担当している仕事が中心です。一度に依頼するわけではなく、徐々に移管します。手を動かす作業は、在宅スタッフや派遣社員に移管します。

総務系

社員が快適かつ整然と業務を行えるよう、社内の課題を把握し改善します。

  • 全社MTG (締め会など)社内行事の運営
  • 営業実績などデータ集計・レポート管理
  • 全社共通資料や契約書管理の管理
  • ランチ会など社内イベント・制度の企画運営

人事系

社員が成長できる環境・仕組みを整えます。

  • 定期面談・評価制度・研修など人事制度の運用
  • タイムカード処理・有給・各種証明書・年末調整・健康診断などの労務管理※
  • 勤怠管理・就業規則・マニュアル・申請フロー(ex.有給申請)等の整備
  • 経営理念・戦略の浸透

※労務管理の実作業は、ほぼ派遣社員や在宅スタッフが行います。

その他

  • 派遣・在宅スタッフの監督(受注処理·セミナー 講師依頼受付・問い合わせ対応etc.)
  • 各種社内システム·業務支援ツールの導入検討と管理

仕事の進め方

  • 前述の業務一覧では、まだ未経験の分野が多いと思います。経営陣もフォローしますし、顧問税理士や顧問社労士とも連携しているので安心です。
  • まずは、役員が担当している業務を引き継ぎます。話し合って、考えを摺り合わせながら進めます。
  • 慣れたあとは、業務フローの見直しや、仕組みづくりなどにも関わって頂きます。自分の考えで仕事を進め、組織を創っていく面白さを味わってください。
  • コーポレート部門は「何でも屋」的な側面がありますが、決して「雑用係」にはしません。当社では、庶務的な仕事は皆で分担をしており「皆で会社運営していく」姿勢を大切にしています。

応募条件

経験とスキル

  • 推奨する経験
    • 営業事務、もしくはバックオフィス系業務の実務経験
    • 分野を問わず、「裏方・仕切り」の経験
    • 業務フローを改善し、実績を上げた経験
    • ※学歴は不問
  • 必須スキル
    • 対人力、巻き込み、調整能力
    • 不明確な状況で、自分で考えて答えを見つける「手探り力」
    • Excelなどデータを集計・分析して、数字から情報を読み取る力

求められる資質

(1)全社を俯瞰し、各自の立場も理解する

コーポレート業務は全社に関わる、会社の成長エンジンです。

だからこそ、誰かの視点に偏ることなく会社全体を俯瞰し、同時に「関係者それぞれの立場や感情」を想定できる必要があります。

たとえば、どんどん攻めたい「セールス担当の視点」と、慎重な「エンジニア担当の視点」、あるいは俯瞰的な立場の「経営視点」とそれぞれの立場や動機から生じる「社員視点」などです。

そのように、人々の立場と感情を想定した上で、コミュニケーションしていく必要があります。言い換えると「今後△△をお願いします。ただ、〇〇さんは仕事柄〇〇だから、ここが気になりますよね。その点について説明しますと・・」などと、先回りして「言い当てられる」能力が必要です。

(2)人を対話して、巻き込んでいく

コーポレート部門は、組織を成長させる役割を持っていますが、組織の中で働くのは、他部門のメンバーです。

つまり、コーポレート部門は器です。他部門のメンバー(中身)があってこそ、器の意味があります。器だけが独立して存在することはできません。他部門の理解なくして仕事は進まないのです。

だから、組織内の各メンバーが何を考えているのか、よく対話して理解して、逆に、コーポレート側への理解も深めてもらう必要があります。対話が大切です。

単に「正しさ」を主張するだけでは、人は動いてくれません。専門スキルに基づく「正しさ」と、ビジネスと組織の現場における「現実」の、バランス感覚があってこそ、仕事を進めることが出来ます。

ぜひ「大きな器」になってください。

(3)未整備の環境を楽しみつつ、コツコツ整備する

当社は零細企業で、社員14人の若い会社です。

良く言えば「自由な発想と大きな裁量」がありますが、言い方を変えると、「人手は足りないし何もかも足りない」とも言えます。コーポレート部門は整備されておらず、穴だらけです。加えて、会社が成長する中で常に状況が変わり、常に役割が変わっていきます。原因不明の問題も起きるでしょう。

自分の頭で考え、経営陣と話し合いながら、どんどん対策を打っていく必要があります。もしあなたが、明確な定義と、与えられた領域の中で、「解決可能だと分かっている課題を解決する」仕事をしたい方であれば、難しい環境かもしれません。

ただ、混沌とした環境は好きでも「片付けは苦手」という方にも、向いていません。「混乱した状況を整理し、整理する」仕事だからです。混沌した状態を整理し、計画を立てて、根気よくコツコツ実行できる、という人に向いている仕事だと思います。

一緒に組織作りをしませんか?

私は、総務や人事などのコーポレート担当者は、これからの世の中で、重要な役割を背負っていると思います。

弊社のクライアントは、「地方の中小企業」が中心です。これからの日本は、特に地方は人材難になりますよね。

だから中小企業は「人が働きたくなる魅力的な職場」であることと、「生産性の高い職場」であることを、両立させる必要があります。とても難しく、重要なテーマです。

他社に提案するからには、自社で実践できていなければいません。一緒にそんな組織を作っていきませんか。

現在、当社は、「残業20時間未満」をキープしたまま、成長を続けています。在宅スタッフを活用して、NHKクローズアップ現代やフジテレビからも取材を受けました。ある程度は良い職場になっていると思います。

しかし、会社が大きくなる中で、もっと良い職場を作っていきたい。「居心地の良さ・安心感」と「顧客の満足」と「生産性の高さ」が両立した職場を作っていきたい。

私たちは、大きなチャレンジに、一緒に取り組んでくれる人材を求めています。応募をお待ちしています!

募集要項

応募資格

学歴不問(勉強する習慣は必須)
経歴未経験可。3年以上の社会人経験必須  ※学生(新卒)の方はお断りしております。
その他ブログ等の当社コンテンツ、セミナーなどで顔と名前を公表できる方

労働条件

現在、基本的に全社在宅勤務体制のため、原則リモートワークとなりますが、出社の機会も少なくありません。
特に、入社後の研修時や慣れるまでの間は、出社しての勤務となりますし、その後も月に数回は出社となります。

雇用形態正社員 ※3ヶ月の試用期間があります
勤務場所東京都渋谷区南平台 ※最寄は渋谷駅/代官山駅 ≫アクセス方法
勤務時間10:00~19:00 ※休憩1時間

※時差勤務制度あり。基本は「10:00~19:00」だが、前後2時間で時差勤務OK
休日・休暇◆年間休日120日以上
◆完全週休二日制(土・日)
◆祝日
◆年末年始休暇
◆慶弔休暇
◆年次有給休暇(初年度10日)
待遇・福利厚生 ◆各種社会保険完備:健康保険、厚生年金、労災保険、雇用保険
◆通勤交通費(基本全額支給)
◆リモートワーク制度(リモートワーク手当支給あり)
◆産休育休あり(男性の育休取得実績もあります)
◆内勤時服装自由
◆ウォーターサーバー、コーヒーマシン使い放題(もちろん無料
◆キッチンあり
◆書籍購入リクエスト制度
◆社員同士の飲食代一部サポート制度
◆定期健康診断(年1回)
月給月給25万円~60万円
※月給には固定残業代(30時間相当分)が含まれます。30時間超過分は別途支給。
例:月給30万円(うち固定残業代56,391円)
決算賞与年1回(会社業績に応じて支給)
勤務開始日内定後3ヶ月以内(ただし希望を考慮します。要相談)

選考の流れ

≫エントリー後、選考プロセスへと進みます。

複数のステップがありますが、退職前に就職活動をされている場合、応募者の方の都合を優先するため、内定までにかかる期間はおおよそ1~2か月程度であることが多いです。

【書類選考】
まずは書類選考を行います。ただし、当社ホームページからご応募いただいた方は、どなたでも次の選考(WEBテスト+動画選考)ヘお進みいただけます。ご応募をお待ちしています。

【1次選考】WEBテスト+動画選考
WEBテスト(筆記試験)と動画による選考です。
動画選考は、こちらからお送りする設問への回答を動画でお送りいただくものです。
いずれもオンラインで、ご都合の良いタイミングでの受験が可能です。

【2次選考】メンバー面談
弊社オフィス(渋谷)までお越しいただき、同僚となるメンバーと面談形式で話します。社内の雰囲気などを直接聞ける機会にもなります。ご来社が難しい場合は相談ください。
メンバー面談前に、ストレングスファインダーという強み診断を受けていただきます(当社社員も全員受けています)。
ご自分の強みを知る機会になりますし、メンバーと話す際の共通の話題としてご活用いただきたいという主旨です。
ストレングスファインダーの結果で合否が決まることはありません。

【3次選考】マネージャー面接(オンライン)+適性試験
まず、適性試験を受けて頂きます(自宅受験可能)。適性試験後にオンライン(Zoom)にて、マネージャー面接を行います。

【最終選考】最終面接
弊社オフィス(渋谷)までお越しいただき、役員との最終面接を行います。

内定

※まずは≫こちらからエントリーをお願いします。詳細をご案内します。

リモートワーク制度があるので、地方(関東圏以外)でも応募可能です。
地方(関東圏以外)から応募いただいた方で、選考に際してご来社いただく場合、往復の交通費を全額負担します(要事前相談・合否に関わらず、お支払いします)。

職種未経験のベテランの方へ

社会人経験は豊富、だけれどコンサル職は未経験、という方の応募も歓迎です。
職種経験は、これまで培ってきたマネジメントスキルで補完してください。
採用選考の際に、以下の経験について是非アピールください。

  • 5人以上のメンバーをマネジメントした経験(あるいはそれに近い経験)
  • 経営層など上席者とのコミュニケーション経験
  • 経験の有無だけではなく、マネジメントに関する具体的・象徴的なエピソードを教えて下さい。

  • どういう状況下で
  • 何のために
  • どう考え
  • どう変化を起こし
  • 結果としてどうなったか
  • 自分はそれをどう受け止めているか etc
    選考プロセスや業務内容については、基本的にECコンサルタントと同様です。

    FAQ

    当社採用について、皆さまからよくいただく質問をまとめました。ECコンサルタントの仕事内容、給与や福利厚生などの各種制度、選考プロセスに関して、さまざまなQ&Aをご紹介します。ぜひ参考にしてください。

    ≫ 採用FAQ(よくあるご質問)

    エントリー

    まず、「ECコンサルタントの採用」の紹介をお読み下さい。
    次に、以下左側の「エントリーする」を選んで、選考プロセスへと進んでください。

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